Ha egy tipikus irodára gondolunk, egy szigorú stílusban berendezett helyiséget látunk üres falakkal, ahol hideg színek, hideg fehér fény és mesterséges anyagok dominálnak. A hosszú távú tartózkodás egy ilyen belső térben befolyásolja az alkalmazottak hangulatát, közérzetét, ezáltal munkájuk hatékonyságát. Nem csoda, hogy az utóbbi években felerősödött az otthoni kiegészítőkkel felszerelt "hangulatos" irodák kialakításának trendje. 

Az új belső terek kialakításakor a lakberendezők nem csak az irodahelyiségek funkcionalitására, hanem az alkalmazottak munkavégzésének kényelmére is figyelnek.

- Az emberek mindig a kényelemre törekednek. Nem számít, hogy a kényelmes ruhákról vagy a belső térről van szó, amelyben tartózkodnak. - mondja Anna Marszałek , a Nowy Styl Group globális portfóliómenedzsere. - Ha kávét akarok inni és pihenni, akkor egy bohó stílusban berendezett kávézóba megyek, könyvekkel és kényelmes kanapékkal, mint egy zsúfolt és zajos kávézóba a vasútállomáson. Irodai munkavégzés esetén nincs nagy befolyásunk a környezetre, de a környezet mégis hatással van ránk. A szigorú belső terek kiegészítők, növények, jó akusztika és világítás nélkül a legtöbb ember számára nem az optimális munkakörnyezet.

Van néhány trükk, amivel egy hűvös, kifejezéstelen hely meleg és hangulatos hellyé varázsolható. Ezek közé tartozik többek között a belső tér felmelegítése meleg színek és világítás bevezetésével, puha anyagok és felületek, valamint fa vagy tégla használatával, valamint apró dekorációs kiegészítők használatával, mint például párnák, növények vagy festmények. 

A színek megváltoztatása egyszerű megoldás, amely lenyűgöző eredményeket hozhat. Hangulatos belső tér kialakításához érdemes lemondani a hideg árnyalatokról, és inkább meleg társaikat választani. Nem kell azonnal drasztikus változtatásokat végrehajtani, például az egész iroda átfestését, elég az egyik falat vagy annak egy részét kifesteni. A meleg színek nemcsak falakhoz, hanem bútorokhoz és kiegészítőkhöz is nagyszerűek. Ha nagyobb felújítások nélkül szeretnénk egy kicsit szigetelni a teret, választhatunk vágott vagy cserepes virágok, színes dekorációk vagy pasztell kiegészítők elrendezését.

A fény jelentős hatással van a dekorációra és a belső tér érzékelésére. Hangulatot teremt a szobában. A hűvös, fehér fény befolyásolja az alkalmazottak hangulatát és közérzetét, serkenti és elősegíti a koncentrációt. Irodákban, gyártócsarnokokban, műhelyekben vagy irodákban használják, azaz olyan helyeken, ahol a munkavállalónak a munkájára kell összpontosítania. A meleg szín pihentető hatású és hangulatosabbá teszi a helyiséget. Ezt a fajta világítást leggyakrabban az irodában használják olyan területeken, mint az étkező vagy a chillout szoba. A megfelelően megtervezett, megfelelően megválasztott intenzitású és színvilágú világítás hangulatosabbá és kényelmesebbé teszi az irodát.A jól megtervezett világítás, különösen a megfelelő nappali fény, 15%-kal csökkenti a hiányzásokat, és 3-20%-kal növeli a termelékenységet [1]

Ha hangulatos irodát szeretnél kialakítani, ne feledkezz meg a dekorációról, amely felmelegíti a helyiséget és otthonos hangulatot kölcsönöz  neki. A falakon függő színes festmények, puha párnák, takarók és puffok vagy különböző méretű, formájú és mintázatú szőnyegek egyedi karaktert adnak a belső térnek. Az asztalokra, állványokra vagy díszes virágágyásokra elhelyezett növények vázában és cserépben egyaránt finoman felpezsdítik az irodát. A kiegészítőknek nem csak jól kell kinézniük, más funkciójuk is lehet. Például egy érdekes stílusú lámpa olyan fénnyel világíthat, amely javítja az alkalmazottak közérzetét, a színes, puha puffok pedig lehetővé teszik számukra, hogy kényelmesen üljenek, kinyújtsák a lábukat és pihenjenek egy kicsit.