Tapasztalt szakértő, független gyártó és hozzáértő Tanácsadó vagyunk. Tudj meg többet rólunk - történetünkről, a fenntartható fejlődési stratégiánkról és a számunkra támaszt jelentő értékekről.

Minden jó projekt egy ötlettel kezdődik. Inspirálunk, megosztjuk szakértőink tudását és segítünk megtalálni a legjobb megoldásokat. Ismerd meg kutatásainkat, cikkeinket és véleményeinket.

Szeretnél többet megtudni kínálatunkról? Képviselőnkkel elbeszélgetni? Megismerni az együttműködés lehetőségeit? Kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot.

Tudással, gyakorlati tapasztalattal és egyedi know-how-al rendelkezünk. Ügyfeleinknek tanácsot adunk a tér berendezésével, valamint a hatékony megoldások és termékek kiválasztásával kapcsolatban. Fedezd fel a modern irodákkal szembeni elvárásokat, és tudd meg, hogyan lehetünk képesek együtt megfelelni ezeknek.

3 x MI – rendezd be az irodádat három lépésben

Ebben a cikkben bemutatjuk a munkamód és az iroda elrendezése közötti alapvető összefüggéseket. 3 alapkérdést kell megválaszolni, mielőtt nekiállunk egy adott szervezet és az alkalmazottai igényeihez jól illeszkedő iroda kialakításának.

A munkamódok, tevékenységek és irodaelrendezési modellek közötti különbségeket legjobban a három kérdésre adott válaszok foglalják össze: a munkamód, a tevékenységek és az iroda elrendezése.

 

1. lépés: MI a munkamód a szervezetedben?

  • Mi a szervezet irányelve? – alkalmaz-e a munkáltató távmunkát/hibrid munkát, van-e a cégnek külön szabályozása a távmunkára stb.? 

  • Milyen napi feladatokat látnak el az alkalmazottak? Elvégezhető bármelyik az irodaterületen kívül anélkül, hogy az eredmény minősége sérülne? Vagy mégis jobb egy iroda?

  • Használnak a dolgozók a mindennapi munkájuk során speciális eszközöket, berendezéseket (pl. asztali számítógép)?

Erre a három kérdésre adott válasz segít eldönteni, hogy melyik munkamódszer a legmegfelelőbb az alkalmazottak számára.

Scheme 1

MUNKA MÓDJA

HELYHEZ KÖTÖTT

Azoknak az embereknek, akik nem tudnak bárhol (például otthonról) dolgozni, munkájuk természetéből adódóan, mert speciális berendezéseket kell használniuk vagy dokumentumokat kell kezelniük. Ez azokra a szervezetekre is vonatkozik, amelyek úgy döntenek, hogy ebben a módban dolgoznak.

HIBRID

Azoknak, akik bárhol el tudják látni egyes feladataikat – pl. otthonról – és ugyanolyan hatékonyak maradnak, mint az irodában.

TÁVMUNKA

Azoknak, akik teljes munkaidőben dolgozhatnak irodán kívül – általában szabadúszók.

Scheme 2

2. lépés: MI a fő tevékenység az irodában?

  • Milyen tevékenységeket végeznek az alkalmazottak?

  • Csoportban vagy egyedül dolgoznak?

  • Melyik tevékenység a jellemzőbb?

  • Miért jönnek az alkalmazottak az irodába?

  • Milyen tevékenységeket kell támogatnia az irodaterületeknek?

Ezek a kérdések - és a rájuk adott válaszok -  fontosak,és a vállalat döntéshozóinak ezeket figyelembe kell venniük. Hogy megalapozott döntéseket hozhass az irodaterületek típusáról és kijelöléséről, hogy a későbbiekben is funkcionális tér legyen.

Minden irodában 4 területet kell kialakítani: adminisztratív, munka fókusz, kommunikáció és chillout. Az arányok az irodai tevékenységek jellegétől függően változnak.

Az alkalmazottak által végzett tevékenységek a következő kategóriákba sorolhatók:

  • rutinszerű – azaz adminisztratív és egyéni munkavégzés – ezek a tevékenységek dominálnak azokban a cégekben, ahol az adminisztrációs feladatok, mint például az e-mail írás, a dokumentumok kitöltése, a céges szoftveren való munka vagy az adatfeldolgozás jelentik a dolgozókra háruló alapvető feladatokat. Ez a fő terület azokban a szervezetekben is, ahol az alkalmazottak főleg egyénileg dolgoznak, és nincs szükségük sok térre a kommunikációhoz;

  • koncentrált és kreatív munka  – ezek a tevékenységek azoknál a vállalatoknál figyelhetők meg, amelyek a kapcsolatépítésre és a gondolat- vagy információcserére összpontosítanak. Ez a főtevékenység azokban a szervezetekben, ahol a kommunikáció és a kapcsolatépítés a legfontosabb.

  •  vegyes – a munka jellege ötvözi a rutin, a kommunikáció alapú és a kreatív tevékenységeket.

3. lépés: MILYEN iroda?

A döntéshozatali folyamat utolsó része az irodarendezési modell kiválasztása. Ha tudod, hogy milyen munkamódszer az elterjedt, és milyen tevékenységeket fognak végezni az irodában, már csak az a kérdés, hogy hogyan rendezd be az irodaterületet. Szem előtt kell tartanod, hogy az irodának támogatást kell nyújtania, nem korlátozni, segítenie kell a munkavállalókat a mindennapi feladatok hatékony elvégzésében.

 
Cellular office

dit is een ruimte waar voornamelijk administratieve taken worden uitgevoerd. Hierdoor is het grootste gedeelte van het kantoor zijn ontworpen voor degenen die achter de balie werken of zich bezighouden met technische operaties. Deze opstelling zorgt voor de grootste privacy en biedt de mogelijkheid tot het hebben van een eigen aparte ruimte.

Open space

zonder muren die de ruimte beperken, kunnen er nieuwe zones gecreëerd worden die zijn ontworpen om de effectiviteit, motivatie en het welzijn van de medewerkers te vergroten en verbeteren. In een open ruimte is de rol van de communicatieruimte prominent aanwezig, waardoor je meer ruimte vindt voor formele vergaderingen, vergaderruimtes of ruimtes voor ad hoc overleg.

Zoned office

zorgt voor vaste werkplekken voor elke medewerker die zijn opgesteld in een open ruimte. Medewerkers kunnen ook gebruik maken van een reeks extra ruimtes, ontworpen om te ondersteunen in specifieke activiteiten en taken. Als een bedrijf zich bijvoorbeeld richt op samenwerking, zal de kantoorruimte een aantal ontmoetingszones bevatten.

Activity Based Workplace

dit type kantoor houdt je in beweging. De medewerkers hebben geen vaste werkplekken. Ook is het aantal werkplekken niet gelijk aan het totale personeelsbestand. In deze kantoorruimte vind je plekken die zijn ontworpen voor bepaalde activiteiten en zones zoals: vergaderruimten met klanten/collega's, geluidsabsorberende telefooncellen of focusruimtes. Deze kantooropstelling ondersteunt sterk menselijke interacties. Het vergroot ook de autonomie van de medewerkers, biedt keuze en garandeert ruimte voor geconcentreerd werken.

Hybrid office

– Communication Hub – verandert zijn functie. Het bevordert nu waarden als communicatie, samenwerking, bedrijfscultuur en -sfeer, evenals het opbouwen van interpersoonlijke relaties. In een hybride kantoor is het aantal werkplekken niet gelijk aan het aantal medewerkers (desk-sharing), en administratieve taken of gericht werk kunnen buiten kantoor worden uitgevoerd, b.v. vanuit huis. Een kantoor is een plek om te vergaderen en samen te werken.

Nincs biztos válasz arra a kérdésre, hogy melyik munkamódszer, főtevékenység vagy funkcionális elrendezés a legjobb. Mindegyiknek van előnye és bizonyos lehetőségei, és mindegyiket számos különféle tevékenységre tervezték.

A munkamód, a tevékenység, a munkaszervezés és a funkcionális elrendezés kiválasztásakor nem utolsó sorban a legújabb trendeket is követni kell. Ez egy fontos döntés, amelynek egyeznie kell a vállalattal, és megfelelni az alkalmazottaknak. Egyik ügyfelünk látta ezt, amikor bevezetett egy hibrid iroda rendszert. Arra összpontosított, hogy néhány alkalmazottja hibrid munkát végez. Sajnos a szervezeti kultúra és a főtevékenységek (egyéni és kreatív munka) nemcsak a modell sikerét akadályozták meg, de megnehezítették a dolgozók életét is, akik nem találták meg a helyüket az újonnan kialakított térben. Visszatértünk az első két „Mi”-hez, és közösen megtaláltuk a választ arra a kérdésre, hogy „Milyen iroda fogja támogatni az alkalmazottakat, és lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyan tudják ellátni napi feladataikat?”. Mint látható, még a legjobb hely is gondot okoz, ha nem felel meg az igényeknek.

Új irodát tervezel?

Lépj kapcsolatba szakértőinkkel, akik segítenek megtervezni és a munkatársaid igényeihez igazítani.

consulting@nowystyl.com

Cookie-k

By using this website you agree to our use of cookies for the purposes of advertising, statistics, customization of our website to individual needs of its users and other. If no changes are made to cookie settings cookies will be saved in the memory of your device.

Find out more: Cookie Policy.

Elfogadom és megnézem a weboldalt

Hello

Our offer varies between countries, so if you would like to see products available in a different country please switch over to the relevant version of the site:

Sajnos technikai korlátok miatt ez a weboldal nem érhető el az Ön böngészőjében.

Az oldal megtekintéséhez az alábbi program használatát javasoljuk:

VISSZA A LAP TETEJÉRE