Tapasztalt szakértő, független gyártó és hozzáértő Tanácsadó vagyunk. Tudj meg többet rólunk - történetünkről, a fenntartható fejlődési stratégiánkról és a számunkra támaszt jelentő értékekről.

Minden jó projekt egy ötlettel kezdődik. Inspirálunk, megosztjuk szakértőink tudását és segítünk megtalálni a legjobb megoldásokat. Ismerd meg kutatásainkat, cikkeinket és véleményeinket.

Szeretnél többet megtudni kínálatunkról? Képviselőnkkel elbeszélgetni? Megismerni az együttműködés lehetőségeit? Kérjük, vedd fel velünk a kapcsolatot.

Tudással, gyakorlati tapasztalattal és egyedi know-how-al rendelkezünk. Ügyfeleinknek tanácsot adunk a tér berendezésével, valamint a hatékony megoldások és termékek kiválasztásával kapcsolatban. Fedezd fel a modern irodákkal szembeni elvárásokat, és tudd meg, hogyan lehetünk képesek együtt megfelelni ezeknek.

#MakeYourSpaceAtHome - néhány tipp a menedzsereknek

A mostani helyzet váratlanul ért mindenkit, társadalmi helyzettől és munkától függetlenül. Ez most egy olyan időszak, amelyben nehéz döntéseket kell hozni, és a korábban alapvetőnek számító koncepciókat is újra kell gondolni.

A mindennapokban az a dolgunk, hogy segítsük ügyfeleinket a hatékony irodai terek kialakításában. Szeretnénk segíteni ebben a rendkívüli helyzetben is, ahol gyakran az otthonunk veszi át az iroda szerepét. A te otthonod alkalmas erre? Hogyan tudod megtartani a munka és a magánélet közti egyensúlyt, ha egész nap otthon vagy?

Továbbá, hogyan irányítsd a szintén otthonról dolgozó beosztottak munkáját? És hogyan töltsd produktívan az időt home office-ban?

Ezekre a kérdésekre fogunk választ adni #MakeYourSpaceAtHome sorozatunk üzleti kiadásában, amit most olvasol. A sorozatban irodahelységek tervezésével és akusztikával kapcsolatos szakmai ismereteket, valamint tanácsadóktól és építészektől kapott információkat fogunk megosztani. Ahhoz, hogy létrehozzuk ezt a különleges kiadást, összefogásra volt szükségünk és szeretnénk meghívni mindenkit, hogy csatlakozzon hozzánk.

Olyan tartalmakat szeretnénk létrehozni, melyek alkalmazkodnak az igényekhez. Nyitottak vagyunk minden javaslatra és ötletre. Oszd meg velünk, te hogyan boldogulsz ebben a nehézkes üzleti helyzetben.

A home office-t a benti munkaállomásodhoz hasonlóan, vagy attól teljesen eltérően alakítottad ki?

None
None

Fotózd le és oszd meg velünk otthoni irodádat, kíváncsiak vagyunk, hogy hol és hogyan alakítottad ki. Ajánljuk, hogy kövesd figyelemmel ezt a sorozatunkat, aminek hamarosan következő részei is meg fognak jelenni. Egy dolgot megígérhetünk – nem lesz unalmas!

#2 Ergonomikus otthoni munkakörnyezet - mire van szüksége az alkalmazottaknak?

Mindig érdemes figyelni saját egészségünkre, például a helyes testtartásra, munkaállomásunk beállítására és a higiéniára. Az irodában, ahol mindenkinek van erre megfelelő széke, laptop tartója, stb., ezen szabályok követése lehet, hogy unalmas, de megoldható. A problémák akkor lépnek fel, amikor nem állnak rendelkezésre a megfelelő eszközök, mert az egész csapat kénytelen otthonról dolgozni.

Vezetőként az ember nem csak saját magáért, hanem a többi alkalmazottért is felel. Kérdezd meg tőlük, hogy jól vannak-e, szükségük van-e bármire. Talán segítségükre lehetsz egy jól használható otthoni munkaállomás kialakításában erre a helyzetre, ami akár hosszabb ideig is eltarthat. Néhány jó tanáccsal, melyeket lentebb is olvashatsz, megmutathatod nekik, hogy foglalkozol velük és támogatod őket. Ez pedig nem csak a válságos időkben fontos.

A saját iroda hiánya

Mit tegyünk, ha egy alkalmazottnak nincs megfelelő dolgozószobája számítógéppel, állítható székkel és jól megvilágított asztallal? Kénytelen lesz improvizálni. A válság arra ösztönöz minket, hogy kreatív megoldásokat keressünk. Lentebb adunk pár hasznos tanácsot. Arról azonban ne feledkezzünk meg, hogy ezek a megoldások nem garantálják ugyanazt a kényelmet és ergonómiát, amit a rendes irodai székek és állítható asztalok nyújtanak.

A helyzet megoldásának első lépéseként érdemes meghatározni, hogy melyik helységben szeretnénk dolgozni. Ez lehet akár az étkezőasztal is, egy egyszerű székkel. Próbájunk meg úgy ülni, hogy a térdünk 90 fokos szögben legyen behajlítva és figyeljünk arra is, hogy a karunk kényelmes pozícióban legyen, csuklónkat az asztalon támasszuk meg. Ha ez máshogy nem megy, rakjunk a székre egy összehajtott pokrócot, és üljünk arra. Használhatunk lábtartót is, erre akár egy cipősdoboz is megfelelő lehet. Neked mi vált be? Oszd meg velünk!

Szintén fontos a számítógép képernyőjének pozíciója. A képernyő teteje éppen hogy szemmagasságunk alatt kell, hogy legyen. Ha a laptop az asztalon fekve túl alacsonyan van, rakhatunk alá pár könyvet.

Ha a szék háttámlája nem támasztja meg a hátad, tegyél a derekad mögé egy párnát, így elkerülheted a hátfájást.

Nem minden az ülésről szól

Ha sikerült kialakítanod egy szép, kényelmes otthoni munkahelyet, akkor ideje felállnod. Ha sok időt töltesz ülve, az nem tesz jót az egészségednek még akkor sem, ha a lehető leg ergonomikusabb helyzetben ülsz. Izmaid megmerevednek, a vénákra gyakorolt folyamatos nyomás iszkémiához vezethet, a mozgás hiánya pedig alacsony oxigénellátást okoz. Tarts kávészünetet! Ha esetleg van a lakásban egy magas ablakpárkány, vagy egy konyhasziget, ahol tudsz állva is dolgozni, használd ki a lehetőséget! Természetesen ez nem helyettesít egy professzionális asztalt és irodai széket, de nem is ártasz vele magadnak. Mozgásnak számít az is, ha telefonálás közben körbesétálod a lakást.

Jó iránymutatásként szolgál az 50/25/25 elv: minden eltelt óra 50%-át töltsd ülve, 25%-ot állva és 25%-ot mozgással. Végezhetsz néhány egyszerű gyakorlatot is az izmok ellazítására, hogy egy kicsit megkönnyebbülj, és több oxigént juttass az agyadba.

A lenti képek közül melyik hasonlít leginkább a te home office-odra?

None
None

 

#3 Munkahely és pihenőhely. Tevékenység alapú munkavégzés a home office-ban

Iroda, óvoda, iskola, szabadidőközpont … otthonaink most több funkciót kénytelenek ellátni, mint valaha. Függetlenül attól, hogy szakember vagy, vezető, vagy igazgató, ugyanazzal a problémával állsz szemben. Meg kell különböztetned egymástól azokat a helységeket, ahol dolgozol, beszélgetsz, koncentrálsz, vagy épp pihensz.

Szokások és praktikák

Vezetőként részben a te felelősséged, hogy beoszd alkalmazottaid idejét. Próbáld meg az otthoni munkát is az irodaihoz hasonlóan csinálni. Kelj fel nagyjából ugyanabban az időben és jegyezd meg, mikor kezdesz dolgozni, hogy tudd, mikor kell befejezned. Célszerű, ha kollégáidat is értesíted erről, hogy tudják, mikor vagy elérhető. Kérd meg erre őket is, így tiszteletben tudjátok tartani egymás munkaidejét és hatékonyan ki tudjátok használni azt.

Biztos egyensúly a munka és a magánélet között

Az otthoni munka miatt könnyen felborulhat a munka és a magánélet közti egyensúly. A jelenlegi helyzetben kiemelkedően fontos az egészséges, kiegyensúlyozott életmód, mert erősíti az immunrendszert és a stresszel szembeni tűrőképességet. A home office-ban könnyű erről megfeledkezni. Gyakran többet dolgozunk, mint az irodában: be szeretnénk fejezni a projektet, amin épp dolgozunk, vagy meg akarjuk mutatni a főnöknek, hogy otthon is dolgozunk, nem csak vesztegetjük az időt. Időnk is több van, mivel nem kell munkába járnunk. Előfordul az is, hogy halogatjuk feladatainkat, így azok egész nap eltartanak, mert ha valami eltereli figyelmünket a munkáról, utána úgy érezzük, hogy be kell hoznunk a lemaradást. Ha csapatod elveszti a munka és magánélet közötti egyensúlyt, emlékeztesd őket, hogy ez mennyire fontos. Még ha kevesebbet is dolgoznak emiatt, a hatékonyságuk nőni fog.

Tevékenység alapú munkavégzés. Kelj fel és mozogj, otthon is.

Mostanában sokat beszélünk a munkavégzéshez kapcsolódó tevékenységek sokszínűségéről, az irodák felosztásáról és arról, hogy minden tevékenységet az ahhoz megfelelő helyen kell végezni. Már egyáltalán nem meglepő, ha egy projektről való egyeztetés a tárgyalóban történik, a telefonbeszélgetések külön erre kijelölt fülkékben zajlanak, és az ebédet az étkezőben esszük meg az asztalunk helyett.

Ha megpróbájuk a tevékenység alapú munkavégzés elveit átültetni az otthoni munkába is, hamar érezni fogjuk a különbséget, különösen akkor, ha korábban nem tapasztaltuk még ennek előnyeit. Ezt a koncepciót elméleti, gyakorlati és pszichológiai elvek egyaránt alátámasztják. Sokkal könnyebb egy adott tevékenységre koncentrálni, ha mindig ugyanott végezzük. Emiatt például fontos, hogy sose dolgozzunk az ágyban, mert ez negatív hatással lesz a munkánkra és az alvásra is.

wnetrzemieszkania-homeoffice
wnetrzemieszkania-homeoffice

 

Tisztában vagyunk vele, hogy ezek a tanácsok nem fogják megoldani az összes problémát, ami a mindennapos otthoni munkavégzés során felmerülhet. Ennek ellenére bízunk benne, hogy megkönnyítik a mindennapokat és segítenek az otthoni munka megszervezésében, hogy Te és a csapatod is pozitív irányba tudjatok változni a folyamat során.

 

#4 Mit tehetünk az otthonról dolgozó alkalmazottakért?

Bár korábban luxusnak számított, a home office most szükségletté vált. Minél többet dolgozunk otthon, annál jobban látjuk, hogy milyen kihívásokkal jár az otthoni munka. Ki tudja, lehet, hogy hamarosan ez szabály lesz, nem pedig kivétel? Ahelyett, hogy egy nap home office-t kérne, az alkalmazott azt fogja kérdezni, hogy: „Bemehetnék ma az irodába”? Ez a nehéz helyzet is azt bizonyítja, hogy az ember társas lény. Sokkal kellemesebb a reggeli kávét kollégák társaságában fogyasztani, mint egyedül otthon.
A hivatalos álláspont jelenleg az, hogy ne menjünk otthonról sehova, ha nem muszáj. Ha ez nálatok az irodára is vonatkozik, akkor érdemes átgondolni azt, hogy a csapatban mindenki rendelkezik-e az otthoni munkához szükséges eszközökkel.

Alapvető eszközök

Ahhoz, hogy hatékonyan lehessen otthonról dolgozni, nem elég egy laptop. Megfelelő eszközök nélkül az ember gyorsan elveszik az e-mailek és határidők tengerében, nap végére pedig mindene fájni fog, mert egész nap kényelmetlen helyzetben ült.

Ahhoz, hogy a hasonló problémákat elkerüljük, megfelelő szoftverekkel is támogatnunk kell a kommunikációt a dolgozók között. Hozzá kell szoknunk és az alkalmazottakat is hozzá kell szoktatnunk a konferencia hívásokhoz, videohívásokhoz. Ezek lebonyolításához számos opció áll rendelkezésünkre. Bár a személyes találkozókat teljesen nem helyettesítik, jelenleg jó alternatívaként funkcionálnak. Végül is az otthoni munka azt bizonyítja, hogy képesek vagyunk gyorsan és hatékonyan megbeszélni a felmerülő témákat, hosszan elhúzódó meetingek nélkül is.

Szintén fontos találni valamilyen eszközt arra, hogy legyen rálátásunk a csapatmunkákra, az irodán kívül is. Ezzel elkerülhető az a sok e-mail, melyekkel próbálunk információt szerezni az egyes projektek jelenlegi helyzetéről. Ez még nem azt jelenti, hogy mindent irányítani kell, vagy folyamatosan szemmel tartani a kollégákat. Ennek csupán az a célja, hogy segítsük a munkát. Az alkalmazottak jobban érzik magukat, ha látják, hogy megbízol bennük. Legtöbben még örülni is fognak neki, ha van egy eszköz a projektek nyilvántartására.

Az otthoni munka során nem feledkezhetünk meg azokról az eszközökről, amik segítségünkre lehetnek egy ergonomikus, kényelmes munkaállomás kialakításában. Ezek az eszközök hatással vannak a koncentrálóképességre: arra, hogy a munkatársak mennyi ideig tudnak ténylegesen a munkával foglalkozni. Kérdés az is, hogy milyen gyakran tartanak szünetet, például azért, mert egy kényelmetlen kanapén dolgoznak. Egy jól működő egér, egy gyors laptop, egy kényelmes szék vagy egy állítható asztal – ezek mind hozzájárulnak csapatod munkájának hatékonyságához.

Egyes cégek támogatják munkatársaikat az otthoni iroda kialakításában azzal, hogy ergonomikus irodabútorokat vesznek nekik: székeket és speciális asztalokat, mint például az állítható magasságú sit-stand modellek. Az utóbbi nem csak az alkalmazottnak, hanem az egész családnak hasznos lehet, hiszen a gyerekek is ugyanúgy használhatják ezeket az asztalokat. Természetesen ez minden cég esetében a rendelkezésre álló erőforrásoktól is függ. Nem mindenki engedheti meg magának, hogy ekkora összeget fektessen a munkatársak otthoni irodájának kialakítására a jelenlegi helyzetben. Abban azonban biztos lehetsz, hogy a dolgozók a legkisebb támogatásnak is örülni fognak és értékelni fogják azt, akár később is.

Mivel tudsz még segíteni?

Sok embernek nem áll rendelkezésére egy külön szoba, amit be tudna rendezni otthoni irodának. Ez néha vicces szituációkhoz vezet – valaki főzés közben válaszol az e-mailekre, vagy miközben épp a síró gyerekét ápolja. Mások éppen próbálják meggyőzni a gyereküket, hogy a videojátékok helyet a házi feladattal foglalkozzanak… Az otthon gyakran csatatérré alakul, és nehéz hatékonynak maradni egy ilyen környezetben. Ha menedzserként próbálsz megoldást találni a hasonló kihívásokra, akkor ajánljuk figyelmedbe sorozatunk előző részét, amiben azt részleteztük, hogyan lehet az otthont különböző részekre osztani és segíteni a kollégáknak a saját otthoni irodájuk kialakításában. Célszerű őket emlékeztetni arról is, hogy fontos a mindennapos mozgás és a testhelyzet rendszeres változtatása munka közben.

Sokunknak teljesen újdonságot jelent a jelenleg kialakult helyzet. Néhányan félelmet éreznek, ha a jövőre gondolnak. Nehéz előre megmondani, hogy milyen lesz az élet a vírus lefolyása után. A mindennapos törődés, bizalom és empátia azok a dolgok, amik mentálisan megerősítenek minket és motiválnak minket a munkára. Mutasd meg az alkalmazottaidnak, hogy törődsz velük. Lehet, hogy hamarosan újra találkozni fogtok az irodában és együtt isszátok majd a kávét!

None
homeoffice

 

#5 Elkülőnített csapat irányítása, bizonytalan időkben

Ezekben a rendkívüli időkben az alkalmazottaknak nagyobb szüksége lesz rád, mint valaha – igazi vezetőként és menedzserként. Nem csak amiatt, mert a csapat szét van szórva, mindenki otthonról dolgozik, hanem azért is, mert mindannyian új, eddig ismeretlen problémákkal néznek szembe, melyek az egész céget, sőt, az egész üzleti világot érintik. Ezekben az időkben lehet megmutatni, hogy mire vagyunk képesek és, hogy törődünk egymással.

Az eddig jónak tartott vezetési modellek nem bizonyulnak elegendőnek, ha hétről hétre, dinamikusan változik a helyzet és jelentősen csökken az emberek közötti személyes kapcsolat.

Hogyan kűzdjünk meg ezzel? Mi az első dolog, amit szem előtt kell tartani? És hogyan gondoskodj magadról, hogy támogatni tudd a munkatársakat?

Nézd meg ezt a pár rövid útmutató videót, melyeket a HR csapatunk rakott össze, és Andrzej Butra (Trainer and Managing Consultant) prezentál.

 

Cookie-k

By using this website you agree to our use of cookies for the purposes of advertising, statistics, customization of our website to individual needs of its users and other. If no changes are made to cookie settings cookies will be saved in the memory of your device.

Find out more: Cookie Policy.

Elfogadom és megnézem a weboldalt

Hello

Our offer varies between countries, so if you would like to see products available in a different country please switch over to the relevant version of the site:

Sajnos technikai korlátok miatt ez a weboldal nem érhető el az Ön böngészőjében.

Az oldal megtekintéséhez az alábbi program használatát javasoljuk:

VISSZA A LAP TETEJÉRE