Különböző modellek léteznek a munkahely kialakítására. Mobil iroda, zónákra osztott iroda, nyitott irodatér, melynek alapja a tevékenységalapú munkavégzés koncepciója, az íróasztal-megosztás használatával - melyiket válassza? Hogyan kell felosztani a kommunikációs, koncentrációs, adminisztrációs és relaxációs zónákat? Sok kérdés merül fel a tervezési szakaszban, és az elrendezési lehetőségek korlátlanok, így az ekkor meghozott jó döntések előnyöt jelentenek a vállalat számára.

Egy irodában különböző generációkhoz tartozó emberek dolgoznak, ahol mindenki számára megfelelő komfortot kell biztosítani. Az idősek általában a zárt tereket részesítik előnyben, ahol biztonságban érzik magukat, a fiatalabb kollégák pedig szívesebben dolgoznak csapatban és szeretnek mindenhol hozzáférni az internethez és a szükséges anyagokhoz. Figyelembe kell venni az egyes korosztályok munkájának sajátosságait és a közöttük fellépő interakciókat is. Hogyan egyeztessük össze ezeket a tényezőket? Hogyan tervezzünk funkcionális irodát? Hogyan érjük el, hogy mindenki betartsa az iroda szabályait?

Egy új irodaház építése, vagy a jelenlegi helyének vagy elrendezésének módosítása egy stratégiai befektetés. Számos előnnyel, például a folyamatok korszerűsítésével, új tehetségek bevonzásával és az értékes alkalmazottak megtartásával járhat. Azonban a vizuálisan vonzó iroda, amely jó első benyomást kelt, még nem minden. A kívánt hatás elérése érdekében a tervezést megbízható, konkrét adatokra kell alapozni.

A rendelkezésre álló hely zónákra való felosztása, valamint az iroda megfelelő felszereltségének kiválasztása nagyon korai szakaszban kell, hogy megtörténjen, amikor még lehetőség van a projekt módosítására - szükségesnek bizonyulhat további válaszfalak behelyezése vagy légkondicionálóval vagy akusztikai megoldásokkal kapcsolatos megoldások bevetése.

Annak érdekében, hogy az iroda projektje a szervezet igényeihez legyen hozzáigazítva, a legjobb munkakörnyezeti elemzést végezni, amely segít a kulcsfontosságú kérdések pontos megválaszolásában. Szakembereink saját, bevált kutatási módszertanukra támaszkodnak.

A kutatás az alábbiakat foglalhatja magában:

• térhatékonysági elemzés (például a munkaállomások és a tárgyalótermek kihasználtsága),
• a munkastílusok jellemzői, az egyes osztályok aktivitási profilja és az osztályok közötti kapcsolati hálózat,
• a jelenlegi irodában dolgozó munkavállalók igényeinek, elvárásainak és elégedettségének vizsgálata,
• az aktuális munkahely előnyeinek és hátrányainak meghatározása,
• fejlődési puffer meghatározása.

Egy adott szervezet igényeire szabott munkahely megszervezése több szakterületre kiterjedő elméleti tudás gyakrlati alkalmazásának képességét igényli. Szakértői csapatunk ebből az okból kifolyólag különböző képesítéssel rendelkező emberekből áll: pszichológusok, szociológusok, kulturális szakértők, projektmenedzserek, trénerek és coachok, valamint építészek.